Junior Office Manager met HR taken

Ben jij recent afgestudeerd en heb je een passie voor werken met mensen, beheren van processen en ben je cijfermatig goed onderlegd? Blijf jij kalm onder druk en werk je het beste wanneer jouw taken gevarieerd zijn? Dan ben jij degene die wij zoeken! Aliens Marketing IT heeft namelijk een vacature voor een enthousiaste Junior Officemanager met HR taken die zichzelf en het bedrijf wil verbeteren en samen met ons wil groeien.

Dankzij jouw inzet en inlevingsvermogen kunnen onze medewerkers straks ongehinderd en gestructureerd hun werkzaamheden verrichten. Als onze nieuwe kersverse Officemanager moet je op administratief vlak goed onderlegd zijn en vragen we een gezonde dosis initiatief en verantwoordelijkheidsgevoel van je. Als jij jezelf omschrijft als proactief, nauwkeurig en planmatig ben je meer dan welkom om te solliciteren!

Jouw werkzaamheden

Administratieve taken, overzicht houden, communiceren en organiseren. Dat zijn een aantal kerntaken waar jij je in kan vinden en waar jouw werk als officemanager om draait.

Onze collega’s werken veelal projectmatig. Aan jou de taak om bij die projecten te ondersteunen. Jij buigt je over de financiële en personeelsadministratie en je werkt briefings, offertes en planningen tot in de puntjes uit. Verder sta je als officemanager veel in contact met collega’s, maar ook klanten via inkomende en uitgaande communicatie per telefoon of e-mail. Tot slot, ben je mede verantwoordelijk voor de inkoop en voorraadbeheer.

Kom werken bij Aliens Marketing IT  

De oplossing om op een slimme manier winnende sales documenten te maken: dát is Winning Proposal. Deze innovatieve aanpak hebben wij volledig in eigen beheer ontwikkeld en breiden we continu uit. Het stelt bedrijven in staat om gemakkelijk en razendsnel overtuigende sales documenten te maken. Zowel nationale als internationale A-merken gebruiken Winning Proposal en boeken hier dagelijks ongekende successen mee. De kern van deze winnende tool is onze combinatie van marketing, sales en IT. De knappe koppen van Aliens Marketing IT ontwikkelen en verkopen deze oplossing, daar wil je deel van uitmaken!

Enkele bekende klanten waar wij voor werken zijn o.a. Boels, Cisco, Deloitte, Dirkzwager, Elis, Grolsch, HP, Jacobs Douwe Egberts, Rentokil Initial en Securitas.

Wie zoeken wij? 

Als officemanager bij Aliens Marketing IT verwachten we dat je enthousiast bent, een goed gevoel voor taal en cijfermatige zaken en gericht op het helpen van anderen. Je denkt in oplossingen, bent zelfstandig en kunt goed knopen doorhakken.

En verder:

• Heb je een (kakelvers) hbo-diploma op zak
• Heb je al wat werkervaring opgedaan in een soortgelijke functie of met stages
• Ontbreekt het bij jou niet aan liefde voor taal en cijfers
• Ben je 40 uur in de week beschikbaar

Wat bieden wij?

• Een salaris dat past bij je ervaring en leeftijd
• Een fulltime functie
• Fijne werkplek in een historisch kantoor, om de hoek van station Den Bosch
• Goede pensioenregeling via A.S.R
• Tijd en ruimte voor jouw ontwikkeling
• 24 vakantiedagen
• Reiskostenvergoeding
• Laptop van de zaak
• Iedere dag een lekkere lunch én vers fruit

Sollicitatieprocedure

Ben je enthousiast? Mooi! Mail je motivatie en cv naar vacatures@aliens.nl. Na ontvangst nemen we je sollicitatie aandachtig door. Zien we een mogelijke match? Dan nodigen we je uit voor een kennismaking. Tijdens dit gesprek maken we nader kennis met elkaar, vertellen we je meer over de vacature en heb je de kans om vragen te stellen over de functie en de werkwijze.

Heb je nog vragen?

Dat moedigen we alleen maar aan. Mail of bel ons en kom erachter hoe het er hier aan toe gaat.